Datenschutzerklärung

landiwilke.de – Stand Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Landi Wilke
Finsterwalderstr. 7
83071 Stephanskirchen - Deutschland
Telefon: +49 172 157 158 6
E-Mail: post@landiwilke.de Website: https://landiwilke.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch folgende Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser, Betriebssystem und Name des Access-Providers

Diese Daten werden für max. 7 Tage gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines stabilen Betriebs und der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Terminbuchung und Kunden-Anamnese (Acuity Scheduling & Google Sheets)
Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Acuity Scheduling (Squarespace Ireland Limited, LePole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland). Bei der Buchung erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Geburtsdatum sowie ggf. weitere gesundheitsbezogene Angaben im Rahmen der Anamnese.
Die Anamnese-Daten werden in Google Sheets (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) auf unserem passwortgeschützten Unternehmenskonto gespeichert und ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des Trainings- oder Coachingverhältnisses genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für gesundheitsbezogene Daten (ausdrückliche Einwilligung). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

c) Kunden- und Kontaktverwaltung (ActiveCampaign / CRM)
Wir nutzen ActiveCampaign (ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St, Chicago, IL 60602, USA) sowohl für den Newsletter-Versand als auch zur zentralen Verwaltung unserer Kundenkontakte (Name, E-Mail, Adresse, Geburtsdatum, gebuchte Leistungen).
Zweck: Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Kunden, Verwaltung von Buchungshistorie und Kundenbeziehungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für Bestandskundendaten; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Marketingkommunikation.
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. ActiveCampaign ist unter diesem Framework zertifiziert.

d) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abmeldung ist jederzeit über den Link im Newsletter oder per E-Mail an post@landiwilke.de möglich.
Bestandskunden können gemäß § 7 Abs. 3 UWG auch ohne gesonderte Einwilligung kontaktiert werden, sofern sie der Nutzung nicht widersprochen haben.

e) Online-Kurse und digitale Produkte (Ablefy)

Für den Zugang zu unseren Online-Kursen und digitalen Produkten nutzen wir Ablefy (Ablefy GmbH, Deutschland). Bei der Registrierung und dem Kauf werden Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen erhoben und zur Vertragsabwicklung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://ablefy.io/datenschutz

f) KI-Assistent auf der Website (PULSE / Dante AI)

Auf unserer Website ist ein KI-gestützter Assistent (PULSE) eingebettet, der auf Basis von Dante AI (Dante AI Inc., USA) betrieben wird. Wenn Sie den Assistenten nutzen, werden Ihre Eingaben (Chatnachrichten) zur Verarbeitung an Dante AI übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten ohne Ihre aktive Eingabe erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Wir empfehlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten in den Chat einzugeben.

g) Automatisierungen und Datenflüsse (Google Apps Script)

Zur effizienten Verwaltung unserer Kundendaten setzen wir Automatisierungstools ein: Google Apps Script (Google Ireland Limited). Diese übertragen Daten automatisiert zwischen unseren genutzten Diensten (z. B. von Acuity Scheduling nach ActiveCampaign oder von Google Sheets nach ActiveCampaign).Die Automatisierungen dienen ausschließlich der internen Datenverwaltung und der Vertragsabwicklung. Es werden keine Daten an unbefugte Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

h) Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Pflichtfeld ist die E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

• es zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von uns eingesetzten Drittanbieter (Squarespace, Google, ActiveCampaign, Ablefy, Dante AI) sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO gebunden und dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten.

4. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese benötigen keine Einwilligung. Für alle weiteren Cookies (Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung vorab über unser Cookie-Consent-Tool ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website aufrufen.

5. Analyse- und Marketing-Tools

a) Google Analytics 4
Wir nutzen Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). IP-Adressen werden anonymisiert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

b) Google Ads Conversion Tracking Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei wird ein Cookie gesetzt (Gültigkeit 30 Tage) zur anonymen Auswertung von Anzeigenklicks. Eine persönliche Identifizierung findet nicht statt.

6. Social Media & Externe Inhalte

a) Instagram
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Betreiber: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

b) YouTube
Wir verlinken auf unseren YouTube-Kanal. Betreiber: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eingebettete Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus geladen – es werden keine Cookies gesetzt, bevor Sie das Video aktiv abspielen. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3DSGVO)

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA),

Promenade 27, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de

Für die Ausübung Ihrer Rechte: post@landiwilke.de

8. Widerspruchsrecht

Werden Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, wenn Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Kontakt: post@landiwilke.de9. Datensicherheit
Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Alle eingesetzten Drittanbieter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026 und ersetzt alle früheren Fassungen. Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.